A ResearchGate guide for the slightly hesitant

** denna blogpost finns även på svenska **

Many researchers are reluctant to spend time on RG. It is perceived as time-consuming and the return on investment is unclear.

RG certainly requires some time, but time invested in creating and maintaining a RG-profile can be seen as an investment in your professional identity, your research and your publications. RG has, according to a blogpost in the influential Scholarly Kitchen, a significantly higher traffic than Google Scholar. Being visible on RG is thus a good and effective measure to be read (and also, by extension) to be cited.

If you do not have the time to read this blogpost in its entirety – don’t worry. A short checklist is presented at the end.

What is RG?

RG can be described as a social network for researchers – sometimes referred to as an  ASNS (Academic social network site). It provides the (free) opportunity to create a research profile. According to RG more than 125 million members have done so. RG is a commercial enterprise with an unclear business model. It is thus not clear how they make money out of the information on their site. It is also interesting to note that RG is an enterprise focused on its ASNS  in an industry characterized by few actors who have interests throughout the entire research process.

2 reasons why you should spend time on RG

Spending time strategically on creating a research profile meets two important missions:

RG is a visible storefront for your research. Many of the fulltexts linked from Google Scholar comes from RG. This is positive – but also, as I will come back to, highly problematic.

A time-efficient way to network. If you state your research interests and present your research, you provide the opportunity for other researchers to find you and your research . The networking side of RG is thus a good complement to conferences.

3 ways in which RG may increase your visibility

RG contains many functionalities. This blogpost focuses on the functions which I believe are the most important for increasing the visibility of your publications and research.

1. A storefront for your professional identity. Fill in your RG -profile. The profile is found under “my profile” and then “info”. If you have a Twitter-account, make sure to fill in your Twitter name. Extra important is to fill in your ORCID and uploading an image of yourself. This will strengthen your professional identity.

2. A compelling list of publications. Many sites offer researchers to set up a research profile. Usually you enter data about your publications (eg by entering their references). At RG you are asked to upload the publications instead. RG states that you can upload the publications publicly or privately. Think carefully about the potential consequences of uploading your articles!

Researchers often lack copyright of their own articles and are thus often prohibited to upload their own articles. If you are a LiU-researcher you have access to Publication Visibility which helps you to distinguish exactly which of your own articles you are actually allowed to upload publicly on RG. They are rather rare! The flowchart below provides decision support.

 

 

3. How do you want to use RG as a networking tool?

Who do you wish would comment upon your research? You can ask peers to comment upon your research.This option can be used strategically, but it is nevertheless important not to spam your peers.

Creating “projects” showcase current research and provide a strategic opportunity to network with followers. Three examples of projects which might inspire are Effective and efficient emergency response at the incident site of tomorrow,GREENFLEET  and Seeing organ function.

If you are a research leader you have yet one opportunity to showcase your research: the lab. A lab consists of a research group and may be created by the research leader. You can only be part of one lab. Use the lab function to showcase the current work of the research group and how it evolves between publications.

How do I get started?

RG is fun. Follow its logic! A checklist may be useful in order to use time wisely and prevent unintentional copyright infringement. The library research support is there for you if you want extra input.

  1. Invest four minutes in the University of the Bahamas clip and ponder on your reason for being on RG.
  2. Fill out your profile. Don´t forget ORCID and an image of yourself.
  3. Take point of departure in your latest list of publications and see how you may showcase your publications. Think carefully before uploading a fulltext on RG! If you are a productive researcher you might want to limit yourselves to showcasing articles. PubVis helps you to decide which fulltexts to upload publicly on RG and it also helps you to create title pages if uploading the fulltext is not advisable. Kudos offers a similar service if you do not have access to PubVis.
  4. Who do you want to follow (and why?) RG, just as social medias in general, builds upon the identification of followers.
  5. Do you have research that you want to showcase in a project? Identify the project collaborators, add a description of the project and the publications it includes. Decide upon the type of content you want to add in the future and how often you want to update your project.

Most importantly…

Dusty storefronts are a cardinal sin. It is easy to make one selective measure and then leave the research profile to its own devices. Make sure to make a plan now outlining when you revise and update your RG-profile. Through doing so you make RG an integral part of your scholarly communication.

This blogpost has focused on one type of publications: articles. It has not even mentioned books, conference papers, chapters in edited books, nor preprints or research data. There is more, lots more, to discover at the commercial ASNS.

 

Written by  Johanna Nählinder, co-ordinator of research support LiUB

 

ResearchGate för ovilliga

** this blogpost is also available in English**

Många drar sig för att lägga tid på ResearchGate. Man uppfattar det som tidsödande och det kan vara svårt att se hur man kan ”räkna hem” den tid man lägger ner.

Visst tar det tid att skapa och underhålla en RG-profil. Men den tid du lägger på att skapa och underhålla en RG-sida kan ses som en investering i din professionella identitet, din egen forskning och göra att den blir läst. Enligt ett bloginlägg i den ansedda bloggen Scholarly Kitchen har RG idag ansenligt mer trafik än Google Scholar. Att synas på RG är alltså ett bra och effektivt sätt att bli läst (och i förlängningen alltså citerad).

För den som inte har tid att läsa hela denna blogpost avslutas inlägget med ett förslag på hur du kan arbeta med RG.

Vad är RG?

RG kan beskrivas som ett socialt nätverk för forskare (kallas ibland för en ASNS- Academic social network site) och ger forskare bland annat möjlighet att skapa en ”researcher profile”. Enligt RG själva har de idag mer än 125 miljoner medlemmar. RG är ett kommersiellt företag och det är inte uppenbart hur deras affärsmodell ser ut. Med andra ord är det osynligt hur de tjänar pengar på den forskning som forskare lägger upp. Också intressant att notera är att RG är fokuserad på sitt ASNS  i en bransch som kännetecknas av få aktörer som har många intressen i stora delar av forskningsprocessen.

Två skäl att lägga tid på RG

Genom att ha en genomarbetad (men inte nödvändigtvis överarbetad) researcher profile kan man uppnå två saker:

  • RG är ett effektivt skyltfönster för din forskning. Tittar man tex på de fulltexter som länkas från Google Scholar ser man att många, många kommer från just RG. Som jag återkommer till längre ner i detta inlägg är detta bra – men också problematiskt.
  • Ett enkelt sätt att nätverka. Genom att uppge sina forskningsintressen och presentera sin forskning ger man möjligheter för andra forskare att hitta dig och din forskning. På detta sätt blir RG ett tidseffektivt sätt att nätverka som kan fungera som ett komplement till till exempel konferenser.

Tre sätt på vilket RG kan öka din synlighet

Det finns många funktioner på RG. Det här inlägget fokuserar på de som jag tror är de viktigaste för att synliggöra dina forskningspublikationer och din forskningsinriktning.

1. Ett skyltfönster för din professionella identitet. Fyll i din profil på RG. Profilen hittar du under ”my profile” och vidare under ”info”. Finns du på Twitter fyller du i ditt twitter-namn. Extra viktigt är att du fyller i ditt ORCID och att du lägger in en bild på dig själv. Detta stärker din professionella identitet.

2. En intresseväckande publikationslista. På många ställen där man kan uppge en research profile uppger man data om sina publikationer (tex genom att skriva in referenserna på dem). På RG ber man dig istället att lägga upp publikationerna. RG anger att man kan lägga upp publikationerna öppet eller dolt. För att nyttja RG på ett smart sätt utan att vara olaglig är det viktigt att tänka till.

Oftast har du som forskare inte kvar rättigheterna till din artikel och får alltså inte lägga upp artiklar. Om du är forskare vid LiU kan du här använda dig av en tjänst, Publication Visibility, som hjälper dig att se exakt vilka av dina artiklar du faktiskt kan lägga upp direkt på RG. Det är färre än du tror! Flödesdiagrammet nedan hjälper dig med hur du kan tänka.

 

3. Hur vill du använda RG som ett sätt att nätverka?

Vilka vill du ska kommentera din forskning? Har du skrivit ny forskning (se ovan angående hur du kan lägga upp den på lagligt sätt) kan du välja ut vilka du önskar ska kommentera din forskning. Detta kan användas strategiskt, men det är viktigt att inte spamma dina peers. Då uppnår du inte ditt mål – tvärtom.

Genom att ”skapa ett projekt” synliggör man det man jobbar på just nu och kan också få följare på projektet. Genom att strategiskt arbeta med projekt har du möjlighet att synliggöra pågående forskning. Tre projekt som kan inspirera dig att hitta ett eget sätt att arbeta med projekt är Effective and efficient emergency response at the incident site of tomorrow,GREENFLEET  respektive Seeing organ function.

Om du är forskningsledare har du ytterligare ett sätt att synliggöra forskningen: lab. Ett lab består av en forskningsgrupp och skapas av forskningsledaren. Man kan bara ingå i ett lab. (Däremot kan man ha och ingå i flera olika projekt.) Använd funktionen lab för att visa på forskningsgruppens pågående arbete och hur den utvecklas mellan publikationerna.

Hur kommer jag igång?

RG är roligt att arbeta med. Följ RGs logik! För att du inte ska fastna (som man tenderar att göra på sociala medier) kan det vara bra att ha en checklista så att man arbetar strategiskt och lagligt. Vill ni ha hjälp med detta står bibliotekets forskningsstöd gärna till tjänst!

  1. Investera fyra minuter i filmen från University of the Bahamas och fundera över ditt mål med att vara aktiv på RG.
  2. Fyll i din profil. Glöm inte ORCID och en bild på dig själv.
  3. Utgå från din senaste publikationslista och se på vilket sätt du kan synliggöra dina publikationer. Tänk efter innan du lägger upp en fulltext! Om du är en produktiv forskare kanske du väljer att enbart lägga till tex artiklar. PubVis hjälper dig att se vad du kan lägga upp och att skapa titelblad. Om du inte har tillgång till PubVis kan Kudos ge dig en liknande funktion.
  4. Vilka vill du följa (och varför?) Precis som på (andra) sociala medier bygger RG på att man följer och har följare.
  5. Har du forskning du vill synliggöra i projekt? Bestäm dig för vilka andra forskare som ingår i projektet, lägg till beskrivning av projektet och vilka publikationer som ska knytas till det. Fundera över med vilken frekvens och med vilket innehåll du vill synliggöra projektet.

Det viktigaste till sist…

Skyltfönster får inte vara dammiga. Det är lätt att göra en punktinsats och sen lämna en researcher profile till sitt öde. Gör redan nu en plan på vid vilka tillfällen du går in och aktivt reviderar din RG-sida. På så sätt blir RG en strategisk del av din vetenskapliga kommunikation. Kntakta gärna forskningsstöd  på biblioteket@liu.se in du vill lära dig mer om forskningskommunikation eller bolla idéer!

Det här inlägget har bara tagit upp en publikationstyp: artiklar. Det har inte  tagit upp böcker, konferensbidrag, kapitel i böcker eller preprints eller forskningsdata. Det finns mer, mycket mer att utforska hos den kommersiella aktören RG.

 

Skrivet av Johanna Nählinder, koordinator för forskningsstöd LiUB

Research Support at Linköping University Library (LiUB)

Are you a researcher or a research student at LiU? The Library has a range of services to offer you. You’re welcome to book a meeting, and of course visit our libraries in real life. Mail us at biblioteket@liu.se and we’ll respond as quickly as possible. 

** denna blogpost finns även på svenska **

PhD Student?

Register for the course Open Science for PhD Students! Next time the course will be given is in fall 2025. But check the calendar if there are open webinars from the course still available for participation.
Read more

Access to scholarly publications. The Library offers a wide selection of scholarly publications, most of them through online access. Material that we don’t have access to we can usually provide as an interlibrary loan.

Structuring your search. We can help you improve your database searches and advice you when you are doing a literature review. Book an appointment online! Read more at LiU:s intranet

Reference management – we have the expertise. Book an introduction to reference management programs EndNote and Zotero. Read more at LiU:s intranet

Digital methods is our experimental activity where we support researchers who want to try  to  search and strucuture data. Keep your eyes open for activities in our digimakers! .

Publishing ethics. Avoid plagiarizing, learn how to manage copyright issues, Creative Commons licenses, and ethical issues related to publishing. Through the Library you have access to Similarity Check for plagiarism checking of scholarly texts. Read more at LiU:s intranet

Publish strategically. The publishing landscape is changing. We also have many publication deals covering all or part of the publication fee to make your article automatically  Open Access . We can also advice you on which journal to publish in and how to avoid publishing in predatory journals.

LiU E-Press, LiU’s own publisher, e-publish academic journals, conference proceedings, series and databases. If you want to start a journal with us, we offer professional support. If you are organizing a conference, we can help you publish your proceedings.

Disseminate your research! There are a number of things you can do to increase the visibility of your publications. We can help you to parallel publish in DiVA and to get started with important channels for disseminating research, such as Twitter, ResearchGate and Wikipedia.

Bibliometrics. We deliver bibliometric analyses of LiU departments and divisions on an annual basis. We can help you to understand how bibliometrics can be used in your work, for example when writing a research funding application.

Data management. We can offer support when you are about to write a data management plan, help you get started with our tool DMP Create for data management plans  as well as guide you where to publish your research data. Read more at LiU:s intranet

Check out all our upcoming workshops in our calendar.

Some tips:

Your LiU-card is your library card. With your LiU-ID, you can place reservations and renew your loans online. Through our subscriptions, you have access to a large number of journals, books and databases, available via the web, either directly or through our Unisearch search service.

Our survival guide 2.0 can help you find material that is freely available online.

Follow our Social media accounts:
LinkedIn: Linköping University Library
X: @forskningsstod for researchers, Linköpings universitetsbibliotek
Facebook: Linköpings universitetsbibliotek

Self-service hours at the library! You are welcome to our libraries at self-service hours.

Written by  Johanna Nählinder, co-ordinator of research support LiUB

Fortfarande inget avtal med Elsevier

Snart har det gått ett halvår sedan prenumerationsavtalet med förlaget Elsevier sades upp av Bibsam-konsortiet, som Linköpings universitetsbibliotek tillhör. Förhandlingarna innan var svåra, och parterna stod mycket långt ifrån varandra. (Läs gärna mer här). Även i andra länder finns liknande exempel. Exempelvis har det tyska konsortiet Project DEAL avbrutit förhandlingarna med Elsevier.

Som biblioteksanvändare har du märkt detta genom att artiklar som publicerats i Elseviertidskrifter efter 30 juni inte varit tillgängliga genom bibliotekets prenumerationer. Däremot har du hela tiden kunnat komma åt artiklar genom att fjärrlåna dem, eller (om du är forskare) att en länk till fjärrlånetjänsten GetItNow dykt upp. (Klicka på ikonen LiU Full text och välj länken Mails Request document from Get It Now  så får du artikeln som PDF inom någon timme.) Lite krångligare kanske, men vi på biblioteket kan fortfarande hjälpa dig som användare att komma åt artiklar. Och har du frågor, eller vill att vi kommer till dig och informerar, kan du gärna kontakta oss på biblioteket@liu.se


På bilden ovan framgår lite mer om Get It Now, en tjänst riktad till forskare. Om länken dyker upp kan du snabbt få tag på artikeln. Bildcollaget är sammanställt av Johanna Nählinder, LiUB.

Vi vill också passa på att påminna om vår survival guide som vill inspirera användaren att hitta open access-versioner av artiklar. Framförallt Unpaywall, ett enkelt plug-in, hjälper dig att automatiskt hitta artikelversioner som är fritt tillgängliga. Investera gärna ett par minuter för att förenkla för dig själv i framtiden!

På bilden ovan, som du även kan ladda ner här, ges ett antal tips om hur man kan nå artiklar som inte finns i bibliotekskatalogen. Bilden är tillgänglig under licensen CC BY NC.

Slutligen kanske någon undrar vad vi gör med pengarna som vi ofrivilligt sparar på att inte betala för Elsevier-prenumerationen? På Linköpings universitetsbibliotek har vi valt att lägga de pengarna på att ge ”våra” forskare möjlighet att få sin guld open access-publicering betald. Läs mer om OA-stödet här! Vi har fortfarande pengar kvar….

!

 

Skrivet av Johanna Nählinder, koordinator för forskningsstöd LiUB

Tillfälligt OA-stöd vid LiUB

Är du forskare vid LiU som fått din artikel accepterad i en open accesstidskrift? Grattis!

** this blogpost is also available in English**

 

Om du har en artikel som är nära att bli antagen för publicering, men ännu inte betalat fakturan för den, kan vi på Linköpings universitetsbibliotek under vissa omständigheter betala publiceringsavgiften (APC).

I somras strandade de svenska universitetsbibliotekens förhandlingar med Elsevier och nu står vi utan avtal. Det är därför vi för närvarande inte kan erbjuda tillgång till sådant som publicerats av Elsevier efter sista juni. Eftersom avtalet med Elsevier är dyrt har universitetsbiblioteket just nu medel som vi kan använda för att finansiera guld open access-publicering. Det innebär också att vi inte vet hur länge vi kan fortsätta att erbjuda stöd till OA-publicering.

Olika typer av open access-publicering, och skillnaden mellan dem, har vi skrivit om tidigare i bloggen. Det stöd som vi erbjuder här gäller enbart ren open access-publicering (= guld open access).

För att vi ska betala fakturan krävs att:

  • Tidskriften är en guld open accesstidskrift (kallas också för ren open accesstidskrift). Den ska vara seriös. Ett enkelt sätt att se om så är fallet är att kontrollera om tidskriften finns med i DOAJ som är en kvalitetskontrollerad lista över open accesstidskrifter.
  • Artikeln skall vara nära att bli antagen för publicering (accepted) och fakturan får ej vara betald.
  • Du som LiU-forskare ska vara corresponding author, ha angivit en e-postadress som slutar på @liu.se och ha uppgett ”Linköping University” som affiliering i artikeln.

Formuläret hittar du här: https://www2.bibl.liu.se/oafond/login.aspx

Skrivet av Johanna Nählinder, koordinator för forskningsstöd LiUB